Rechten en gebruik

Algemene voorwaarden

1. Definities

1.1 Fotograaf: MansveldMedia, gevestigd te Alphen aan den Rijn.

1.2 Opdrachtgever: de persoon of organisatie die de opdracht verstrekt aan de Fotograaf.

1.3 Gebruiker: de persoon of organisatie die Beelden gebruikt, publiceert, deelt, bewerkt, verspreidt of op een andere wijze toepast (dit kan ook iemand anders zijn dan de Opdrachtgever).

1.4 Beelden: alle door Fotograaf gemaakte en geleverde foto’s en digitale bestanden, inclusief versies met watermerk/logo’s.

1.5 Licentie/gebruiksrecht: de toestemming van Fotograaf aan de Gebruiker om Beelden te gebruiken onder de afgesproken voorwaarden.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor iedere levering, opdracht en elk gebruik van Beelden van Fotograaf.

2.2 Afwijkingen gelden alleen als Fotograaf die vooraf en nadrukkelijk schriftelijk heeft bevestigd. Onder schriftelijk wordt in deze voorwaarden ook verstaan: e-mail, WhatsApp-bericht of persoonlijk bericht op sociale media.

2.3 Indien de Opdrachtgever niet zelf de Gebruiker is, staat de Opdrachtgever er voor in dat de Gebruiker deze voorwaarden naleeft. Overtredingen door de Gebruiker komen in dat geval voor rekening en risico van de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Auteursrecht

3.1 Het auteursrecht op alle Beelden blijft altijd bij de Fotograaf.

3.2 Er vindt geen overdracht van auteursrecht plaats, tenzij vooraf en nadrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

3.3 De Gebruiker krijgt uitsluitend een licentie zoals in deze voorwaarden staat of zoals schriftelijk afgesproken.

4. Tarieven en basisafspraken (Opdracht)

4.1 Particulier tarief (privégebruik): EUR 5,- per beeld.

4.2 Setprijzen of afwijkende afspraken kunnen schriftelijk worden overeengekomen.

4.3 Wedstrijd fotografie (opdracht): EUR 200,- per wedstrijd, met een minimum van 50 bewerkte beelden inclusief een teamfoto.

4.3a Toelichting bewerkte beelden (wedstrijd): onder “bewerkt” wordt verstaan: door de fotograaf geselecteerde en nabewerkte beelden.

4.4 Speciale wensen zijn mogelijk en kunnen meerkosten hebben.

4.5 Reiskosten en parkeren: reiskosten bedragen EUR 0,23 per kilometer (heen en terug), gerekend vanaf Alphen aan den Rijn, vermeerderd met eventuele parkeerkosten. Deze kosten worden apart in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.6 Btw: MansveldMedia brengt geen btw in rekening. Btw is niet van toepassing op de genoemde bedragen.

5. Levering, download en bewaartermijn

5.1 Beelden worden geleverd via SmugMug. Er kan een optie worden aangeboden om alle beelden te downloaden.

5.2 De downloadlink of galerij blijft 1 maand actief, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

5.3 Beelden worden maximaal 6 maanden bewaard, zonder garantie op beschikbaarheid.

6. RAW-bestanden

6.1 RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7. Gebruik met en zonder watermerk, naamsvermelding (Gebruiker)

7.1 Fotograaf kan Beelden leveren met watermerk en (na betaling of afspraak) zonder watermerk.

7.2 Gebruik zonder watermerk (naamsvermelding verplicht): bij elk gebruik van Beelden zonder watermerk is naamsvermelding verplicht in de tekst of het bijschrift: “Foto: MansveldMedia” en waar mogelijk tag @mansveldmedia.

7.3 Privégebruik en organische (niet-betaalde) social media: dit is toegestaan indien (a) het watermerk zichtbaar blijft, of (b) bij gebruik zonder watermerk wordt voldaan aan artikel 7.2.

7.4 Zakelijk of commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke licentieafspraak en vergoeding (zie artikel 10).

7.5 Zakelijk/commercieel: bij een zakelijke/commerciële licentie worden Beelden in principe zonder watermerk geleverd. Naamsvermelding is hierbij alleen verplicht indien schriftelijk overeengekomen.

8. Bewerken en aanpassen (Gebruiker)

8.1 Beelden mogen worden aangepast zolang watermerk, logo’s, teksten, bronvermelding of herkenbare verwijzingen niet worden verwijderd, verplaatst, afgedekt of onleesbaar gemaakt.

8.2 Het is niet toegestaan Beelden zodanig te bewerken dat de context misleidend wordt of dat het werk of de naam/reputatie van Fotograaf wordt geschaad.

9. Twee officiële versies, logo’s en bron (Gebruiker)

9.1 Er zijn twee officiële versies van de Beelden in omloop:

1. a) V.V. Koudekerk-versie: Beelden gemaakt in opdracht van Voetbalvereniging Koudekerk en gepubliceerd op vvkoudekerk.smugmug.com. Te herkennen aan:

• het logo MansveldMedia plus het logo van V.V. Koudekerk, of
• het logo MansveldMedia plus de tekst vvkoudekerk.nl.

1. b) MansveldMedia-versie: Beelden met uitsluitend het logo MansveldMedia, gepubliceerd op joeymansveld.smugmug.com.

9.2 Bij Beelden met verwijzing naar zowel MansveldMedia als (V.V.) Koudekerk moeten beide verwijzingen zichtbaar blijven.

9.3 Alleen Beelden zoals aangeboden via de genoemde galerijen gelden als originele bron. Gebruik van elders verkregen of aangepaste versies is voor risico van de Gebruiker.

10. Zakelijk en commercieel gebruik (Gebruiker)

10.1 Zakelijk of commercieel gebruik (zoals advertenties, promotie, sponsoring, campagnes, drukwerk, PR/publicaties, of gebruik door organisaties/merken) is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke licentieafspraak en vergoeding.

10.2 Prijzen voor zakelijk/commercieel gebruik zijn in overleg en afhankelijk van kanaal, duur, gebied, bereik en aard van de uiting.

11. Portretrecht en toestemming (Opdrachtgever)

11.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van toestemming van herkenbaar in beeld gebrachte personen, inclusief minderjarigen, voor het beoogde gebruik.

11.2 Indien een Gebruiker anders is dan de Opdrachtgever, zorgt de Opdrachtgever ervoor dat de Gebruiker alleen gebruikt binnen de verleende toestemming.

11.3 Opdrachtgever vrijwaart Fotograaf voor aanspraken van derden wegens ontbrekende toestemming, voor zover het gebruik door Opdrachtgever plaatsvindt of door Opdrachtgever is geïnitieerd.

12. Oneigenlijk gebruik, nabetalingslicentie en boetes (Gebruiker)

12.1 Gebruik in strijd met deze voorwaarden of buiten de verleende licentie is oneigenlijk gebruik (bijvoorbeeld: gebruik zonder vereiste naamsvermelding bij gebruik zonder watermerk, verwijderen/omzeilen van watermerk of logo’s, doorleveren aan derden, of commercieel gebruik zonder licentie).

12.2 Bij oneigenlijk gebruik moet de Gebruiker het onjuiste gebruik direct staken en op verzoek verwijderen of aanpassen (voor zover de Gebruiker daar feitelijke controle over heeft).

12.3 Na schriftelijke melding door Fotograaf moet de Gebruiker binnen 14 dagen betalen:

1. Niet-commercieel oneigenlijk gebruik (privé/organisch)

• EUR 5,- per gebruikt beeld (nabetaling). Na ontvangst verkrijgt de Gebruiker een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor het reeds geconstateerde gebruik, uitsluitend voor die specifieke uiting en dat kanaal.
• EUR 50,- per constatering (contractuele boete en administratiekosten).

1. Zakelijk of commercieel oneigenlijk gebruik

• Minimaal EUR 100,- per gebruikt beeld (retroactieve licentievergoeding).
• EUR 500,- per constatering (contractuele boete en administratiekosten).

12.4 Indien de Gebruiker niet zelf de Opdrachtgever is, kan Fotograaf de bedragen uit dit artikel ook verhalen op de Opdrachtgever.

12.5 Betaling geeft geen recht op voortgezet of uitgebreid gebruik buiten de verleende licentie. Bij voortzetting na melding kunnen aanvullende vergoedingen en kosten worden gerekend, waaronder incasso- en juridische kosten voor zover toegestaan.

13. Betaling, aanbetaling en betaalwijze (Opdracht)

13.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de Opdrachtgever bij bevestiging van de opdracht een aanbetaling van 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

13.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de resterende 50% verschuldigd na levering en dient deze binnen 14 dagen te worden voldaan.

13.3 Fotograaf mag downloads uitschakelen, alleen watermerkversies tonen, en/of levering van bestanden zonder watermerk uitstellen totdat de volledige betaling is ontvangen.

13.4 Gebruiksrechten voor het gebruik van Beelden zonder watermerk en voor zakelijk/commercieel gebruik gaan pas in na volledige betaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

13.5 Betalingsmethode: betaling gebeurt via een betaalverzoek of bankoverschrijving. De fotograaf bepaalt de betaalwijze, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Andere betaalwijzen (zoals PayPal of creditcard) zijn alleen mogelijk na schriftelijke toestemming; eventuele transactiekosten worden, voor zover toegestaan, doorberekend. Contante betaling is alleen mogelijk na schriftelijke toestemming en tegen een toeslag van 10% over het verschuldigde bedrag.

14. Annuleren, verzetten en afgelasting (Opdracht)

14.1 Verzetten: verzetten is éénmalig kosteloos mogelijk tot 7 dagen vóór de afgesproken datum/tijd, afhankelijk van beschikbaarheid.

14.2 Annulering door Opdrachtgever:

• tot 7 dagen vóór de afgesproken datum/tijd: geen kosten (reeds gemaakte kosten kunnen wel worden doorberekend indien van toepassing);
• tussen 7 dagen en 48 uur vóór de afgesproken datum/tijd: 50% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd;
• binnen 48 uur vóór de afgesproken datum/tijd of bij no-show: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.

14.3 Meldplicht: Opdrachtgever is verplicht de fotograaf tijdig te informeren over afgelasting of (ingrijpende) wijzigingen in tijd en/of locatie. Zodra afgelasting of wijziging bij Opdrachtgever bekend is, wordt de fotograaf hierover direct geïnformeerd.

14.4 Afgelasting (vergoeding en kosten): bij afgelasting wordt in onderling overleg geprobeerd een nieuwe datum te plannen. Indien de opdracht wordt afgelast, is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van EUR 25,-, vermeerderd met eventueel aantoonbaar gemaakte kosten (zoals reiskosten en parkeerkosten).

15. Aansprakelijkheid

15.1 De aansprakelijkheid van Fotograaf wegens een toerekenbare tekortkoming is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Fotograaf vergoedt geen schade boven dit bedrag en is nooit verplicht tot aanvullende (schade)betalingen.

15.2 Indien (nog) geen betaling is ontvangen, of slechts gedeeltelijk is betaald, dan is de maximale verplichting van Fotograaf beperkt tot (naar keuze van Fotograaf): (a) terugbetaling van de ontvangen aanbetaling, of (b) het (gedeeltelijk) laten vervallen van de betalingsverplichting voor de betreffende opdracht.

15.3 Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gemiste omzet, reputatieschade of gemiste publicatiemogelijkheden.

15.4 Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever (zoals tijd, plaats, adres, veldnummer, toegangsinstructies), of door onjuist/onrechtmatig gebruik van Beelden door Opdrachtgever, Gebruiker of derden, of doordat toestemming (zoals portrettoestemming) ontbreekt terwijl Opdrachtgever daarvoor verantwoordelijk is.

15.5 Fotograaf is niet aansprakelijk voor klachten die uitsluitend zien op een subjectieve beoordeling van stijl, smaak, momentkeuze of compositie, mits de Beelden technisch van behoorlijke kwaliteit zijn en de opdracht is uitgevoerd conform de gemaakte afspraken en de redelijke professionele standaard. In dat geval wordt Fotograaf geacht de opdracht naar beste kunnen en te goeder trouw te hebben uitgevoerd.

16. Overmacht

16.1 In geval van overmacht (zoals ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, storingen bij apparatuur, opslag of hosting) mag Fotograaf de uitvoering opschorten of verplaatsen. Partijen zoeken dan samen een redelijke oplossing.

17. Toepasselijk recht

17.1 Op deze voorwaarden en het gebruik van Beelden is Nederlands recht van toepassing.